Mise en ligne du site public et du système KBCSAL

1. Architecture du projet

2. Prérequis o2switch

3. Préparation locale avant transfert

1. Faire une copie complète du dossier local K-BUSINESS.
2. Vérifier la présence de index.html, css, js, images, docs et kbcsalgestion.
3. Vérifier que kbcsalgestion/database.sql est présent.
4. Vérifier que les dossiers kbcsalgestion/uploads et kbcsalgestion/uploads/site existent.
5. Noter le lien public souhaité : domaine principal ou sous-domaine.

4. Création et importation MySQL

1. Dans cPanel, ouvrir Bases de données MySQL.
2. Créer une base, par exemple cpaneluser_kbcsal.
3. Créer un utilisateur MySQL avec un mot de passe fort.
4. Associer l'utilisateur à la base avec tous les privilèges.
5. Ouvrir phpMyAdmin, sélectionner la base, cliquer sur Importer.
6. Importer le fichier kbcsalgestion/database.sql.
7. Contrôler que les tables users, requests, documents, cash_entries, site_media, shop_products et internal_messages existent.

5. Transfert des fichiers

Option recommandée : gestionnaire de fichiers cPanel

1. Compresser le dossier K-BUSINESS en fichier ZIP.
2. Envoyer le ZIP dans public_html ou le dossier du sous-domaine.
3. Extraire le ZIP.
4. Si le contenu est dans un sous-dossier K-BUSINESS, déplacer son contenu à la racine du domaine si nécessaire.
5. Vérifier que les fichiers cachés .htaccess sont bien présents.

Permissions conseillées

6. Configuration production

1. Ouvrir kbcsalgestion/config.php sur l'hébergement.
2. Remplacer les paramètres locaux par les informations MySQL o2switch.
3. Renseigner l'URL de production dans la variable d'URL de base si elle existe.
4. Mettre la clé $DOCUMENT_VERIFICATION_SECRET avec votre valeur privée.
5. Vérifier le numéro WhatsApp, les emails de réception et les paramètres SMTP si utilisés.

Exemple à adapter :
DB_HOST = localhost
DB_NAME = cpaneluser_kbcsal
DB_USER = cpaneluser_user
DB_PASS = mot_de_passe_fort
APP_BASE_URL = https://votre-domaine.com/kbcsalgestion
DOCUMENT_VERIFICATION_SECRET = valeur_privee_longue_et_confidentielle

7. Sécurité et accès

1. Changer le mot de passe de l'administrateur général dès la première connexion.
2. Créer un compte par employé, ne pas partager les comptes.
3. Attribuer uniquement les modules nécessaires : devis, facturation, caisse, stock, RH, boutique, archive, carrière, site.
4. Bloquer les comptes des utilisateurs sortants au lieu de supprimer l'historique.
5. Utiliser des mots de passe forts et renouvelés régulièrement.
6. Conserver les journaux d'activité pour suivre les validations, modifications et suppressions autorisées.
7. Activer HTTPS avec AutoSSL et forcer l'accès sécurisé.

8. Emails, WhatsApp et notifications

9. Tests fonctionnels après mise en ligne

1. Ouvrir la page d'accueil et vérifier les images, menus, boutique, contact et devis.
2. Tester le sélecteur de langue Google Traduction.
3. Envoyer une demande de devis depuis le site public.
4. Créer une commande de réservation depuis la boutique publique.
5. Se connecter à l'administration.
6. Créer un utilisateur, lui attribuer un module, puis tester sa connexion.
7. Créer un devis avec plusieurs lignes et une image de référence.
8. Valider le devis et vérifier que la modification devient limitée.
9. Créer une facture, un proforma, un bon de commande et un bon de livraison.
10. Imprimer un document et scanner le QR code de vérification.
11. Tester caisse, stock, RH, archive, carrière et boutique.
12. Modifier une image dans Gestion du site public > Médias du site et vérifier le changement sur le site.
13. Activer le mode maintenance, contrôler le site public, puis désactiver.

10. Maintenance et sauvegardes

Sauvegarde régulière

• Exporter la base MySQL depuis phpMyAdmin au moins une fois par semaine.
• Télécharger le dossier kbcsalgestion/uploads au moins une fois par semaine.
• Conserver une copie hors hébergement : disque externe ou stockage sécurisé.

Mises à jour de contenu

• Utiliser Gestion du site public pour modifier textes, publications, sections, liens rapides, images et mode maintenance.
• Utiliser Prix pour gérer dynamiquement les articles et tarifs affichés.
• Utiliser Boutique pour publier les produits actifs sur le site public.

11. Dépannage rapide